Основные задачи Управления
- Оказание содействия законности и соблюдение прав и свободы граждан, проживающих на территориях.
- Взаимодействие, организация и контроль развития территорий, создание благоприятных условий жизнедеятельности и удовлетворении потребностей населения.
- Содействие выполнению программ социально – экономического и культурного развития, программ охраны окружающей среды в пределах полномочий.
- Обеспечение функционирования инфраструктуры подведомственных территорий.
- Оказание содействия исполнительным органам государственной власти, структурным подразделениям Администрации городского округа Дебальцево, предприятиям, учреждениям, организациям в организации и проведении мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
- Реализация государственной политики в сфере благоустройства.
- Обеспечение условий защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, при проведении всех видов работ.
Функции Управления
- В сфере приема населения, взаимодействия с общественностью и работе с обращениями граждан:
1) прием обращений и жалоб граждан в соответствии со своей компетенцией;
2) выдача различных форм справок (о составе семьи, об иждивении, о совместной прописке наследника с умершим на день смерти, о прописке умершего на день смерти, о рождении и воспитании детей, о проживании, о месте захоронения, справка о наличии личного подсобного хозяйства и т.п.);
3) первичная обработка и регистрация поступивших обращений с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота;
4) обработка, регистрация и контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан;
5) осуществление проверки полноты и правильности оформленных ответов на обращения граждан;
6) анализ и обобщение обращений, поступивших в администрацию городского округа Дебальцево (количество и характер поступивших обращений граждан, о принятых мерах по их разрешению);
7) составление отчетности по работе с обращениями граждан;
8) информирование граждан (устно и посредством телефонной связи) о порядке рассмотрения обращений, месте нахождения, контактных и справочных телефонах должностных лиц и органов администрации городского округа Дебальцево;
9) работа с гражданами населённых пунктов городского округа Дебальцево: город Дебальцево, город Светлодарск, село Коммуна, село Калиновка, село Логвиново, село Новогригоровка, село Нижнее Лозовое, село Санжаровка, поселок Новолуганское, поселок Доломитное, село Семигорье, поселок Травневое, поселок Гладосово, поселок городского типа Луганское, село Красный Пахарь, село Криничное, село Лозовое, село Мироновка, село Рассадки, поселок Роты, поселок городского типа Мироновский по текущим вопросам;
10) выездной прием граждан в соответствии с установленным графиком: выдачей гражданам выписок, справок в соответствии с установленными требованиями, приемом жалоб и обращений граждан, направление их для регистрации ответственному лицу;
11) организация собраний, сходов граждан, круглых столов с участием руководителей предприятий, учреждений всех форм собственности, оформление протоколов сходов, собраний, граждан, протоколов выездных приемов главы городского округа Дебальцево, круглых столов;
12) прием и обработка запросов правоохранительных и судебных органов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
-
- В сфере взаимодействия с общественными организациями и средствами массовой информации:
1) ведение списков руководителей всех форм собственности, представителей общественности, расположенных на территории городского округа Дебальцево с наличием контактных номеров телефонов, электронных адресов;
2) осуществление рассылки приглашений, уведомлений, объявлений руководителям всех форм собственности, расположенных на территории городского округа Дебальцево;
3) оказание содействия избирательным комиссиям при проведении выборов, референдумов и других компаний, требующих привлечения населения в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4) содействие в реализации прав граждан на создание общественных объединений, их нормальному функционированию в рамках действующего законодательства;
5) обеспечение взаимодействия администрации городского округа Дебальцево с политическими партиями, движениями, общественными объединениями, профсоюзами.
- В сфере благоустройства:
1) организация субботников на территории городского округа Дебальцево;
2) проведение информационно-разъяснительных бесед с населением по вопросам благоустройства территорий, первичных мер пожарной безопасности, о санкциях за нарушение данных правил;
3) осуществление взаимодействия с руководителями всех форм собственности по вопросам своей деятельности;
4) осуществление взаимодействия с представителями общественности;
5) составление предписаний, протоколов об административных правонарушениях в сфере благоустройства, а также участие в работе административной комиссии городского округа Дебальцево;
6) разработка и внесение предложений в административную комиссию или участковым уполномоченным полиции о привлечении к административной ответственности граждан, совершивших административные правонарушения;
7) взаимодействие с органами полиции, участковыми уполномоченными по вопросам поддержания общественного порядка, участие в рейдах по поддержанию общественного порядка;
8) составление предписаний и протоколов по административным правонарушениям в сфере благоустройства.
- В сфере жилищной политики:
1) осуществление полномочий по учету граждан, нуждающихся в жилых помещениях и предоставлению гражданам жилых помещений муниципального жилищного фонда, а также рассмотрению обращений граждан и организаций по жилищным вопросам.
- Организует мероприятия по выявлению объектов, являющихся бесхозными, подготавливает документы для постановки их на государственный кадастровый учет бесхозяйного объекта в органах Росреестра для принятия в муниципальную собственность».
- Организует осуществление мероприятий по разграничению объектов имущества для принятия в муниципальную собственность».
- В сфере архивного дела:
- Хранение архивных фондов и архивных документов.
2) Отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения.