Отдел учёта и отчётности администрации городского округа Дебальцево

Задачи отдела

1. Обеспечение целевого и эффективного использования средств, выделяемых на обеспечение деятельности администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики;

2. Организационное руководство учетом и отчетностью по всем видам деятельности, по всем видам финансирования подведомственных организаций, предприятий администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики;

3. Составление месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении сметы по доходам и расходам администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики;

4. Составление и представление в вышестоящие органы месячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении консолидированного бюджета;

5. Составление и предоставление бухгалтерской отчетности подведомственных организаций, предприятий администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики;

6. Разработка порядков организации и предоставления бухгалтерской отчетности подведомственными учреждениями администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики;

7. Обеспечение выполнения переданных полномочий по загрузке данных в ЕГИССО;

8. Ведение бухгалтерского учета в администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики;

9. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования городского округа Дебальцево Донецкой Народной Республики.

 Функции отдела

1. Обеспечивает правильную организацию бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;

2. Осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов;

3. Контролирует правильность и экономное расходование средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением, согласно утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

4. Контролирует сохранность денежных средств и материальных ценностей;

5. Своевременно проводит расчеты; подготавливает письма, заявки, информации, возникающие в процессе исполнения смет;

6. Проводит анализ исполнения бюджета по участкам работы;

7. Применяет современные средства вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

8. Осуществляет учет финансирования и кассового исполнения бюджета;

9. Составляет и предоставляет в установленные сроки формы отчетности по исполнению смет доходов и расходов.

10. Осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств, осуществляет полномочия по администрированию доходов по кодам классификации доходов, закрепленных за администрацией муниципального образования городского округа Дебальцево;

11. Координирует деятельность подведомственных организаций по эффективному использованию энергоресурсов;

12. Является получателем бюджетных средств, исполняет бюджетную смету, принимает и исполняет в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований бюджетные обязательства, обеспечивает результативность, целевой характер использования предусмотренных ему бюджетных ассигнований, в том числе в рамках реализации федеральных, областных и республиканских ведомственных программ по всем источникам финансирования;

13. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета администрации муниципального образования городского округа Дебальцево в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации, и другими нормативными актами;

14. Осуществляет начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам администрации муниципального образования городского округа Дебальцево;

15. Своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

16. Участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременном и правильном определении результатов инвентаризации и их отражении в учете;

17. Осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения;

18. Осуществляет контроль и учет по заключенным государственным контрактам, хозяйственным договорам, трудовым договорам и своевременному обеспечению выполнения обязательств администрации городского округа Дебальцево;

19. Представляет отчетность по администрации муниципального образования городского округа Дебальцево в налоговые органы, внебюджетные фонды: ФОМС, фонд социального страхования, пенсионный фонд;

20. Осуществляет контроль выполнения финансового законодательства и нормативных документов, регламентирующих целевое использование бюджетных средств, внебюджетных средств и четкой организации бухгалтерского учета по администрации муниципального образования городского округа Дебальцево;

21. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

22. Проводит работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, регистров бухучета;

23. Организовывает и контролирует целевое и экономное расходование средств, сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

24. Проводит расчеты с юридическими и физическими лицами;

25. Обеспечение своевременных и полных расчетов по заработной плате;

26. Проводит начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банки, средств на финансирование капитальных вложений и прочее;

27. Организовывает и проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, обеспечивает своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;

28. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

29. Составляет бухгалтерский, налоговый и бюджетный отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;

30. Отражает на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и прочее;

31.  Осуществляет контроль за:

31.1. Правильным и своевременным оформлением приема и расходования материалов, топлива, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

31.2. Своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

31.3. Правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, плана ФХД и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

31.4. Обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

31.5. Ведение установленной документации в виде оформления листков временной нетрудоспособности;

31.6. Работа по совершенствованию методологии работы отдела с применением автоматизированных систем;

31.7. Формирование расчетных документов по возмещению расходов за потребленные коммунальные ресурсы;

31.8. Учет расчетов по возмещению расходов за потребленные коммунальные ресурсы;

31.9. Контроль за удержанием и перечислением налогов на доходы физических лиц, профсоюзных взносов и других видов удержаний;

31.10. Формирование и перечисление страховых взносов в Отделения пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Донецкой Народной Республики;

31.11. Оформление и подготовка справок о доходах работникам администрации муниципального образования городского округа Дебальцево;

32. Подготовка и сдача отчетности в Отделения пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Донецкой Народной Республики, представление отчетности администрации муниципального образования городского округа Дебальцево по утвержденным формам, представление ответов на запросы различных компетентных органов о финансовой деятельности в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

33. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги, подготовку закупочной документации, обработку результатов закупки и заключение контракта.

34. Осуществляет в установленном порядке проведение процедур и действий, направленных на реализацию действующего законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, в целях обеспечения планирования и осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд администрации муниципального образования городского округа Дебальцево.

35. Осуществляет функции муниципального заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд администрации муниципального образования городского округа Дебальцево:

• осуществляет размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• разрабатывает или участвует в разработке документов по размещению заказа;
• обеспечивает заключение муниципальных контрактов и иных договоров;
• ведет реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов;
• ведет реестры закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

36. Осуществляет в установленном порядке проведение процедур и действий, направленных на реализацию действующего законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, в целях обеспечения планирования и осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд администрации муниципального образования городского округа Дебальцево.

37. Рассматривает и согласовывает в пределах компетенции отдела проекты государственных контрактов (договоров) и иные документы, для осуществления кассовых выплат в части банковских реквизитов и определения соответствия лимитам бюджетных обязательств.