Основные задачи сектора
- Организационное обеспечение деятельности администрации муниципального образования городского округа Дебальцево, подготовка материалов по вопросам организационной работы для внесения на рассмотрение главе муниципального образования городского округа Дебальцево.
- Совершенствование форм и методов организационной работы, укрепление исполнительской дисциплины сотрудниками администрации муниципального образования городского округа Дебальцево.
- Организация оперативного взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа Дебальцево по вопросам планирования и организационного обеспечения массовых мероприятий.
- Организационное и организационно-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования городского округа Дебальцево в части проведения заседаний при главе муниципального образования городского округа Дебальцево, совещаний, семинаров, собраний, торжеств, памятных дат и т.п.
- Формирование планов подготовки совещаний с участием главы муниципального образования городского округа Дебальцево и его заместителей а также организация, подготовка совещаний в части формирования списка присутствующих, их регистрации, дежурства во время проведения заседаний.
- Разработка проектов планов работ на год, месяц организационных мероприятий, подготовки еженедельных планов работ и других мероприятий, проводимых администрацией муниципального образования городского округа Дебальцево и ее структурными подразделениями. Анализ полноты и качества их проведения.
- Осуществление реализации основных направлений деятельности органов местного самоуправления на территории муниципального образования городского округа Дебальцево совместно с другими структурными подразделениями.
- Организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением референдумов и выборов в органы государственной власти и местного самоуправления.
- Оказание содействия избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней.
- Организация подготовки поздравлений, награждений, поощрений к государственным, профессиональным праздникам, памятным и юбилейным датам.
- Оказание методической и информационной помощи в пределах своей компетенции структурным подразделениям администрации муниципального образования городского округа Дебальцево в подготовке мероприятий.
- Совершенствование организационных, организационнотехнических, организационно-массовых и других форм и методов работы.
- Выполнение иных задач, не противоречащих действующему законодательству и настоящему Положению.
Функции сектора
- Разрабатывает на основе предложений структурных подразделений проекты текущих и перспективных планов работы администрации муниципального образования городского округа Дебальцево.
- Формирует на основе предложений структурных подразделений календарные планы основных мероприятий, планируемых в городском округе Дебальцево на год, месяц, неделю.
- Обеспечивает сбор, обобщение информации, представленной для включения в план на год и планы мероприятий на месяц и неделю.
- Обеспечивает сбор, обобщение и представление информации о праздничных и памятных датах, о наиболее значимых мероприятиях.
- Обеспечивает проведение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы муниципального образования городского округа Дебальцево его заместителей, управляющего делами администрации, посвященных государственным праздникам, памятным и юбилейным датам.
- Проводит необходимые мероприятия по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения на территории городского округа Дебальцево выборов, референдумов.
- Обеспечивает изготовление и рассылку писем и поздравлений с государственными праздниками, памятными и юбилейными датами от имени главы муниципального образования городского округа Дебальцево.
- Осуществляет подготовку Грамот, Благодарностей, Благодарственных писем.
- Взаимодействует в пределах своих полномочий с депутатами Дебальцевского городского совета.
- Обеспечивает ведение справочной системы «Телефонный справочник» администрации муниципального образования городского округа Дебальцево.
- Участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности Сектора.
- Готовит проекты распорядительных документов по вопросам компетенции Сектора.
- Готовит проекты писем, управленческих решений, аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых для организации и обеспечения деятельности Сектора.
- Готовит аналитические материалы (справки, служебные записки, информацию и т.п.) для главы муниципального образования городского округа, его заместителей, управляющего делами администрации по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
- Организация проведения встреч главы муниципального образования городского округа Дебальцево, его заместителей, управляющего делами адмиистрации с трудовыми коллективами.
- Работа с обращениями граждан по вопросам, отнесенным к полномочиям Сектора.
- Осуществление иных полномочий в установленной настоящим Положением сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.